Benno Mailarchiv ist sicher. Die Anforderungen für die sogenannte revisionssichere Archivierung wird von Benno Mailarchiv voll erfüllt:  vollständige und unveränderbare Erfassung Ihrer versendeten und empfangenen Mails.

• Zeitersparnis bei der Bearbeitung und Sortierung von Mails:
behalten Sie nur die aktuellen Mails in Ihrer Inbox. Was Sie an Mails löschen oder gemeinsame Ordner verschieben, ist weiterhin im Archiv verfügbar. Jeder Benutzer kann seine Mails im Archiv einsehen - nur die eigenen. Das bedeutet: der Benutzer ist in der Mail als Empfänger oder als Absender beinhaltet (From, To, CC, BCC). 

• Zeitersparnis bei der Suche:
Das Suchen von Informationen in Benno geht rasend schnell: statt E-Mails in Ordnern und Unterordnern zu suchen und wertvolle Zeit zu vergeuden, kann man jede E-Mail einfach und schnell an Hand von ein paar Schlagworten finden. Über komfortable Suchmöglichkeiten lassen sich Absender, Empfänger, Betreff, Datum usw. durchsuchen. Besonders praktisch: Mailanhänge durchsuchen: Es werden auch E-Mails gefunden, bei denen das Gesuchte im Anhang (DOC, XLS, PDF-Datei usw.) steht.

Damit ein Mail-Archiv komfortabel genutzt werden kann, muss die Bedienung einfach sein:

• Anmeldedaten wie im Mailpostfach. Die Benutzerzugangsdaten für das E-Mail-Archiv sind identisch zum Mailpostfach. Der Benutzer muss sich keine extra Loginnamen oder Passwörter merken.
• E-Mails können einfach gesucht und gefunden werden mit Schlagworten und erweiterten Suchkriterien.
• Alle archivierten E-Mails werden volltextindexiert, dadurch ist eine einfache Suche über Schlagwörter möglich.
• Mailanhänge sind im E-Mail-Archiv ebenfalls durchsuchbar, z.B. PDF, Doc, Docx
• alle Treffer werden nach Relevanz sortiert (wie z.B. aus Suchmaschinentreffern bekannt).
• die Sortierung kann auch geändert werden auf Datum oder Betreff
• intuitive Bedienung, selbsterklärende GUI. Einfache bis komplexe Suchmöglichkeiten lassen sich anhand der Eingabefelder leicht angeben
• Suchmuster speichern: häufig verwendete Suchmuster lassen sich speichern und wiederverwenden

• selbst in Archiven mit Millionen von E-Mails werden die Treffer in wenigen Sekunden gefunden
• auch die Archivierung der Mails geschieht sehr schnell. Somit können Sie das Mailarchiv nahezu in Echtzeit als Nachschlagequelle für die Suche nach Mails verwenden.

E-Mail Archivierung Produkt:	Testversion	Admin-Zugang	Preis (netto, Gewerbe)	Preis (inkl. 19% MwSt)
Hosting /SaaS (Mailarchivierung mieten)	Ja	Ja	ab 4,90 Eur/ Monat inkl. 10GB	ab 5,83 Eur/ 10GB
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Mailarchivierung und Open-Xchange

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Mailarchivierung auf eigener Hardware, als Housing und virtualisert: Benno MailArchiv Server Edition. Die Lizensierung wird pro Mailpostfach berechnet, Mindestmenge 20 Mailboxen. Weitere Angebote zur Serverlösung, Rabatt-Aktionen und E-Mail-Migration Anfrage  Kontakt pro-ite